IPS version 17.1.0

Releasedato: 17-02-2017

 

I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til IntraNote Portal Server 17.1. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.

 

Du kan til enhver tid se seneste krav til platformsupport (systemkrav) her.

 

 

---

 

Active Directory synchronization 

Det er et krav at man kører seneste version af ADsync (version 3.1.10), da ADsync ellers kan fejle under afvikling.
Nyeste version kan downloades her (kræver login til ExtraNote)

 

 

Installation/opdatering

 

Video håndtering

Installations- og opdateringsprogrammet indeholder fra og med version 16.3 mulighed for installation/opdatering af

- video streaming-service inkl. opsætning af file-store

- video konverterings-service

 

Ved bestilling af opdatering, husk at specificere under kommentarer såfremt I ønsker denne funktionalitet installeret, og vær opmærksom på krævede forudsætninger!
(Læs om forudsætningerne her)

 

Backup: Vær opmærksom på at få ændret jeres backup-setup til også at inkludere backup af den 'File store' hvor de fysiske videofiler bliver lagret, ellers kan man risikere at miste data ved et systemnedbrud

 

 

Streaming-service

Ved installation af streaming-service er det nu muligt at tilføje firewall regel.

 

 

Serverplatform

Fra 16.3 supporteres Windows 2016 Server som henholdsvis Web- og SQL-server.

 

 

 

  Systemforbedringer

 

 

Performanceoptimeringer

 

Cache af data

For at optimere performance og mindske belastning på SQL og webserver er der ændret således data som sjældent ændrer sig bliver cachet, så det f.eks. ikke skal læses ud af databasen, eller genereres hele tiden, hvis der ikke er sket ændringer.

Det drejer sig om følgende områder:

 

• CSS til layoutparts

• System-ikoner

• Webpart-temaer

• Webpartlayouts der er valgt som default

Database

For at optimere performance har vi opsplittet rettigheder til flere selvstændige tabeller istedet for som tidligere hvor alle rettigheder var i én tabel.

Indflydelsen af dette på løsningen er relativ i forhold til antallet af f.eks. grupper, rettigheder osv

 

Tabeller er blevet optimeret i relation til abonnementsfunktionen.

 

Index

Der er tilføjet nye index på tabeller i databasen.

 

Databasefunktion

En databasefunktion der blev benyttet af ældre webparts er udskrevet, ligesom webparts er omskrevet til ikke længere at benytte denne funktion, som kunne lægge beslag på en del databaseserver-ressourcer i specielle tilfælde.

 

 

 

 

 

     Basispakken

 

Generelt

 

 

Rettighedsdialoger

Der er tilføjet information om hvad brugeren skal foretage sig i forskellige rettighedsdialoger som f.eks. ved oprettelse af begivenheder i Infobasen, rettigheder på indlæg mv.

 

 

    Dashboard

 

Responsiv håndtering af navigationslayout

Det er nu muligt at aktivere responsive håndtering af navigationslayout på de enkelte navigationer, således det navigationslayout der benyttes, automatisk skifter fra f.eks. at være en vandret menu til at være lodret med et 'burger' menu-ikon.
Det er praktisk hvis f.eks. der er tale om en mobil bruger, eller en bruger med en smallere skærm.

 

Man aktiverer responsivt navigationslayout på de enkelte menutyper på enten master-dashboards, eller på de enkelte dashboards via Layout -> Responsivt
IntraNote har i opdateringen inkluderet et navigationslayout egnet til mobile enheder 'System mobile layout' som blot skal aktiveres på dit dashboard såfremt man ønsker at benytte det.

Man kan naturligvis kopiere og ændre system layoutet.

 

Eksempel på aktivering på masterdashboard

 

Eksempel normal vandret menu

 

 

Eksempel efter automatisk skift til 'Burgermenu'

 

 

Navigationspunkter

Når et navigationspunkt oprettes eller redigeres er der, udover hvor selve navigationspunktet skal gøre, mulighed for at angive layoutindstillinger .

Hvis du klikker på Vis flere indstillinger vises en række layoutindstillinger. Det du angiver her vil overstyre eventuelle layoutindstillinger fra det navigationslayout, som navigationen vises med. Du skal derfor kun angive noget her, hvis dette menupunkt skal have et andet layout end de resterende menupunkter i navigationen.

 

Læs mere her

 

 

 

Navigationslayout

 

Egenskaber

På egenskaberne er tilføjet et nyt felt ' Inkluder rod-node i navigation'

Feltet er primært beregnet til at markere når roden i en navigation/menu skal benyttes. Dette er specielt praktisk ved responsivt navigationslayout, fordi man ved automatisk at gå fra en vandret til en lodret menu layout, kommer til at mangle et niveau, hvor der f.eks. skal vises et ikon fra.

 

 

 

Webpart layouts

 

Indlægslayout

 

Layout part 'Kalender begivenhed - antal deltagere NY

Der er tilføjet en Informations layout-part til brug for Infobase kalenderbegivenheder, som viser 'Tilmeldte deltagere: [antal]' og dermed gør det muligt på selve begivenhedsdetaljerne at følge hvor mange der er tilmeldt.

 

 

 

Folderlayout

 

Layoutpart 'Opret indlæg indlejret' NY

Der er tilføjet ny fnktions-layoutpart som viser et indlejret overskrift- samt indholdsfelt til hurtigt at udfylde samt et felt til at udvælge billede/video, samt en 'Udgiv' funktion som opretter indlægget.
Såfremt Overskrift ikke udfyldes, vil overskriften automatisk bliver udfyldt med 'udgivet af [brugerens navn]'

 

Når der klikkes på 'Udgiv' opdateres webparten automatisk.

 

 

 

 

Medarbejderlayout 

Der er tilføjet nye layoutparts til medarbejderlayout, som bl.a. kan benyttes i webparttyperne 'Jubilæum og fødselsdage', 'Medarbejder rotation', medarbejderliste

 

De nye layout-parts er:

- Billede (med mulighed for at konfigurere størrelse, autobeskæring, rundt billede, ramme mv.)

- Visningsnavn (med mulighed for at få link til profilen)

- Titel

- Telefon

- Lokalnummer

- Mobil

- Tilstedeværelse (Såfremt det er aktiveret)

 

 

 

Childweb

Oprettelse af Childweb understøtter nu også udrulning af webpart 'Medarbejder rotation', 'Medarbejderliste' samt 'Fødselsdage og jubilæer' såfremt disse er konfigureret med Childweb-roller der benyttes ved udrulning.

 

 

 

 

    Webparts

 

 

Infobase-rotation

Webparten er udvidet med følgende funktionalitet:

 

Konfiguration

Antal poster    : Det er nu muligt at angive hvor mange poster webparten skal rotere.

Sortering        : Det er muligt at vælge hvordan indlæggene skal sorteres (Titel/overskrift, rettet, oprettet, redaktør eller publiceringsdato)

 

Det giver mulighed for f.eks. at få de 10 nyeste publicerede indlæg fra f.eks. 3 forskellige foldere i Infobasen roteret, ved at sortere på 'publiceringsdato'

 

Infobase Folder

Denne webpart er omskrevet så der i stedet for tabellayoutet nu benyttes et system-layout til visning af indhold i webparten. Det er ikke muligt at ændre layoutet.
 

Infobase ulæste indlæg

Denne webpart er omskrevet så der i stedet for tabellayoutet nu benyttes et system-layout til visning af indhold i webparten. Det er ikke muligt at ændre layoutet.

 

Medarbejderliste

Webparten benytter nu medarbejderlayouts. Det betyder, at det er muligt selv at designe hvordan en medarbejder skal præsenteres i listen i webparten. (Se medarbejderlayouts)

Det er ikke længere tvunget at vælge en eller flere grupper i opsætningen - vælges ingen specifik gruppe i webpartens opsætning, vises alle aktive medarbejdere.

Det er nu frivilligt om man vil benytte afsender- og modtagerfilter på webparten.

Vi har i opdateringen indsat et systemlayout, som du selvfølgelig kan kopiere og ændre såfremt du hellere vil have et andet udseende.

 

Eksempel på det nye medarbejderlayout der vises i webparten:

Er webparten opsat på en Childweb skabelon, konfigureret med roller - vil rollerne blive konfigureret i forbindelse med Childweb udrulning.

 

Medarbejderrotation

Er webparten opsat på en Childweb skabelon, konfigureret med roller - vil rollerne blive konfigureret i forbindelse med Childweb udrulning.

 

Fødselsdage og jubilæum

Er webparten opsat på en Childweb skabelon, konfigureret med roller - vil rollerne blive konfigureret i forbindelse med Childweb udrulning.

 

OWA (Outlook Web Access) FJERNET

Denne webpart er helt fjernes fra systemet. Årsagen er at Microsoft ikke længere tillader at vi framer/indlejrer OWA - og derfor er det ikke længere muligt at vise i en webpart.

 

 

 

        

 

 

 

 

 

Medarbejdere / Brugerlisten

 

Medarbejderdetaljer

Seneste login benytter nu labels til at beskrive seneste loginmetode, således loginmetoder nu vises som f.eks.

 

- Standard - brugernavn + password

- Standard - Windows authentication

- Standard - AD authentication

- Unilogin

- Nemid

 

Brugerlisten

Der er nu mouse-over information på tilstedeværelsessymbolet på brugerlisten, så man ikke skal vide hvad de enkelte farver eller ikoner betyder.

 

 

 

 

     Infobase

 

Oprettelse/Redigering af indlæg

Der er ændret i udseendet på oprettelse/redigering af indlæg.

For at gøre dialogen mere simpel, er publiceringsinformationerne nu foldet sammen, og erstattet af en tekst med link.

Ønsker man at ændre publiceringsperioden af indlægget gøres dette nemt ved blot at klikke på publiceringsteksten, hvorved dato og tid-felter samt arkiveringsfelter vil dukke op.

 

 

Infobase kalender-begivenhed

 

oprettelse/redigering

Kalenderbegivenhed er udvidet således det nu er muligt ved oprettelse/redigering af begivenheden, at tillade tilmelding af flere deltagere, samt eventuelt angive et max antal deltagere, og dermed begrænse tilmeldingen.

 

 

 

Tilmelding

Såfremt der er givet tilladelse til tilmelding af flere deltagere vil brugeren ved tilmelding blive bedt om at angive antal deltagere (inklusiv sig selv) samt have mulighed for at skrive en kommentar (f.eks. at det er undertegnede, hustru og 2 børn)

Brugeren vil også kunne se hvor mange ledige pladser der er tilbage.

 

 

 

Export af tilbagemeldinger

Funktionen til at eksportere tilbagemeldinger er samtidigt udvidet til total at indeholde følgende information

- Login,

- Navn

- Titel

- Telefon

- e-mail

- Afdeling

- Firma

- Tilbagemeldingstidspunkt 

- Antal deltagere

- Kommentar

- Status

 

Layout part

Der er tilføjet en Informations layout-part 'Kalender begivenhed - antal deltagere', som vil vise 'Tilmeldte deltagere: [antal]' og dermed gøre det muligt på selve begivenheds detaljerne at følge hvor mange der er tilmeldt.

 

Revisionsdato TODO-liste

Der er lavet en dynamisk indstilling til håndtering af hvor mange linier per sider der skal vises. 
Dette kan styres via INFOBASE / REVISION_TODO_PAGESIZE som standard værdien 20. Alle værdier under 20 fortolkes som 20.

 

Statistik

Statistiksiden som viser hvem der har læst / ikke læst et indlæg kan man nu bestemme antallet af poster på. Standard er 20 poster per side.

Dette kan styres via den dynamiske indstilling INFOBASE / STATISTICS_PAGE_SIZ. Alle værdier under 20 fortolkes som 20.

 

Ændre brugerdata

På siden 'Ændre brugerdata på indlæg' er der tilføjet information om brugeren er deaktiveret i udvælgelsesfelterne med brugerdata

 

 

 

 

 

 

Andre programændringer

 

 

 

 

 

TILLÆGSMODULER:

---

 

 

    Booking (Tillægsmodul)

 

 

Forplejningsoversigt

Det er nu synligt via et hængelås-ikon på den enkelte booking på forplejningsoversigten såfremt bookingen er låst for forplejningsændringer.

 

 

 

    Word-editor (Tillægsmodul)

 

Oprettelse og redigering i Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer

IntraNote supporterer fra 16.3 igen alle browsere (IE, Edge, FireFox, Safari samt Google Chrome) omkring oprettelse og redigering med brug af Word. (Dog ikke på mobiltelefoner!)

Der er implementeret ny teknologi, som dog stiller krav om minimum Office 2010 SP3 for at kunne benyttes.

 

Der er ikke ændret i måden hvorpå du opretter og redigerer indlæg med Word, eller redigerer vedhæftede filer. Det er udelukkende kravet til Office 2010 SP3 du skal være opmærksom på!