Tagging i Infobasen

Opsætning af folder tags

Oprettelse af tags på indlæg

Tagsky

Opsætning af folder tags

Det er muligt at vælge om der må angives tags på indlæg i en bestemt folder, eller om man ikke ønsker dette. Under oprettelse eller redigering af en folder, får man mulighed for at angive dette:

 

Hvis man eks. redigerer rodfoldere i Infobasen kan man angive "Tillad tagging" ja / nej:

Redigerer man i stedet en underfolder, vil man få følgende valgmuligheder:

Her kan der altså vælges om man vil følge indstillingen på ovenliggende folder. Dette er i  øvrigt standard indstillingen når en ny folder oprettes.

Hvis man har angivet "Samme som ovenliggende folder" og denne er sat til "Ja", eller man har valgt "Ja" på den pågældende folder, så får man mulighed for at opsætte en eller flere tvungne tags på folderen.

Bemærk: For at man kan sætte tvungne tags på foldere, skal det være aktiveret i opsætningen:
- Gå til administrationssiden i IntraNote
- Udfold "Generelt"
- Vælg "Generelle indstillinger"
- Udfold "Modulindstillinger" og vælg "Infobase".

Her kan så vælges at anvende tags på foldere

Det betyder, at alle indlæg der oprettes i den pågældende folder bliver påhæftet de eller de tags, der er angivet her:

Man angiver tags ved at skrive dem i feltet og trykke Enter. Et tag kan bestå af ét eller flere ord. Hvis man skriver i feltet og der findes tags, der tidligere er anvendt, og som starter med det man skriver, så vil man få mulighed for at vælge et af dem:

Når man har valgt ét eller flere tags, så får man følgende mulighed:

Her får man mulighed får at tilføje det eller de tags man har valgt, til indlæg der allerede eksisterer i den pågældende folder.

Bemærk at disse tags vil ikke kunne slettes på de enkelte indlæg før tagget slettes fra folderopsætningen.

Oprettelse af tags på indlæg

Under oprettelse eller redigering af indlæg, får man mulighed for at indtaste tags. 

Man angiver tags ved at skrive dem i feltet og trykke Enter. Et tag kan bestå af ét eller flere ord. I eksemplet ovenfor har man lige tastet "Manual". Tagget "Brugervejledning" var allerede til stede, og man kan se på den røde omkransning at det er påsat folderen, og derfor tvunget på indlægget. Det kan derfor heller ikke slettes igen.

Hvis man skriver i feltet og der findes tags, der tidligere er anvendt, og som starter med det man skriver, så vil man få mulighed for at vælge et af dem:

Et tag slettes igen ved at klikke på "x" ud for tagget, eller ved at bruge backspace når man står i feltet.

Tagsky

Når man i Infobasen har anvendt en række tags, vil man få muligheden for, på en folder, at se hvilke tags, der er anvendt i folderen. Dette foregår via en såkaldt "Tagsky".

I Infobasen kan man højreklikke på en folder og vælge "Tagsky":

Dette vil frembringe alle de tags, der er anvendt på indlæg i den pågældende folder.

Fontstørrelsen viser hvilke tags der er anvend mest i den pågældende folder. Endvidere fortæller tallet i parantes, hvor mange indlæg, der har det pågældende tag.

Klikker man på et tag, vil der blive udført en søgning i infobasen efter indlæg, der har det pågældende tag. Se mere under tagging i søgning.