Databasens hovedbillede

Billederne arrangeres i folderstrukturen i venstre side, og i højre side vises indholdet af den folder, man markerer.

Billeddatabasen har to visninger; når den bliver åbnet, vises billederne som miniaturer. Når man holder markøren over et billede, vises nogle af de oplysninger, der er registreret på det:

Fra denne visning kan man 

• Hente billeder ind i databasen (”Uploade”).
• Søge efter billeder i databasen.

En anden måde at få overblik på er visning i listeform:

1. Klik Vis liste i oversigtsbilledet. Så vises billedernes filnavn og -type, oprettelses- eller rettelsesdato, pixelstørrelse og en kort beskrivelse. Her får man en lille udgave af billedet, når man holder markøren over dets oplysninger.

Listevisningen har de samme funktioner som miniaturevisningen; hvis man har de nødvendige rettigheder, kan man her også slette et eller flere billeder ad gangen, og kopiere og flytte flere billeder ad gangen; det gør man ved at markere dem i højre side af billedet og vælge en knap i menulinien.

Udløb af brugsrettighed

Hvert billede bliver vist, indtil rettighederne til at bruge det er udløbet; så vil det normalt kun kunne ses af IntraNote administrator og billedadministrator, der vil se det i nedtonede farver. Ved hjælp af en dynamisk indstilling kan man gøre dem synlige for almindelige brugere efter udløbsdatoen i et antal dage, men de vil stadig ikke kunne bruge det.