Generelt

Vedligeholdelse af udvalg

Udvalgene vedligeholdes ved at højreklikke på de enkelte udvalg og vælge “Rediger udvalg”. Dette menupunkt kan kun ses af systemadministratorer samt udvalgsadministratorerne. Det samme gør sig gældende med hensyn til 'Opret udvalg' og 'Sorter udvalg'.

Øverste niveau (roden)

Navnet på øverste niveau kan benyttes senere i forbindelse med opsætning af designs i skabeloner. Der vil være et ”tag” {Firmanavn} som henviser til dette navn. Se punktet 'Opsætning af rodfolder' omkring denne folder.

Nyt udvalg

Oprettelse af nye udvalg gøres ved at højreklikke på rodfolderen og vælge 'Opret udvalg'.
Punkterne Sagsbehandling, Indbakke, Dagsorden, Udbakke, Faste Punkter, Se åbne dagsordener, Se lukkede dagsordener og Se helt lukkede dagsordener oprettes automatisk af systemet for hvert udvalg.
Såfremt der oprettes et underudvalg (så skjules disse punkter på det øverste niveau).

Slet udvalg

Sletning af et udvalg gøres ved at højreklikke på udvalgsfolderen og vælge 'Slet'. Man vil herefter blive bedt om at bekræfte sletningen af udvalget. 

 BEMÆRK: Eventuelle dagsordener og referater som måtte eksistere på udvalget slettes også. Handlingen kan IKKE fortrydes. Det er ikke muligt at slette rodfolderen

Information på udvalg

Der er følgende felter på dette skærmbillede

Navn
Navn for udvalget.

Intern skabelon
Angiver hvilken af standard skabelonerne der skal benyttes ved visning af dagsordener og referater for dette udvalg.
Såfremt feltet efterlades blank, vil det være skabelonen som er opsat på rod folderen, der vil være gældende.

Ekstern skabelon
Angiver hvilken af standard skabelonerne der skal benyttes ved publicering af dagsordener og referater for dette udvalg. (Kræver separat licens for at dette virker).
Såfremt feltet efterlades blank, vil det være skabelonen som er opsat på rod folderen, der vil være gældende.

Publicer denne til Internet 1 og 2
Angiver om det skal være muligt for dette udvalgs dagsordener og referater at blive publiceret til Internettet. Der kan opsættes 2 forskellige publiceringerstier, hvilket gør det muligt at publicere forskellige dagsordener til hvert site.

Publicer denne til Extranet 1 og 2
Angiver om det skal være muligt for dette udvalgs dagsordener og referater at blive publiceret til et eventuelt extranet. Der kan opsættes 2 forskellige publiceringerstier, hvilket gør det muligt at publicere forskellige dagsordener til hvert site.

Næste nummer
Angiver næste fortløbende nummer som tildeles dagsordenpunkter for dette udvalg. (Kan indsættes i skabeloner via {indeksnr}).

Desuden er der følgende standard udvalgspunkter, som der kan sættes rettigheder på efter nedenstående skema. Rettighederne angives ved at højreklikke på det enkelte punkt og vælge 'Rettigheder'.
Bemærk at det som minimum kræver læse-rettighed (READ) til folderen med udvalgets navn for at kunne se punkterne.

 BEMÆRK OMKRING PUBLICERING:
Der publiceres altid kun åbne dagsordener ud til såvel Internet som Extranet.