Mailafsendelse i IntraNote

IntraNote giver mulighed for mailafsendelse forskellige steder i systemet. Denne mulighed findes blandt andet i:

• Basispakken, ved afsendelse af Infobase-indlæg
• Poll-modulet.
• Intelliforms-modulet
• Helpdesk-modulet
• Webparten "nyhedsbrev" (kun template version)

For anvendelse af mailafsendelse i de forskellige moduler, henvises til de dertil tilhørende separate manualer.

For at kunne sende mails i IntraNote, er der en række betingelser som skal være opfyldt.

• Følgende dynamiske indstillinger skal sættes:
  • INFOBASE / ALLOW_SEND_EMAIL = ON.
  • EMAIL / EMAIL_SENDERALIAS - Indholdet af dette felt vil stå som afsendernavn i emailen.
  • EMAIL / SMTP_SENDER - Angiver afsender email-adressen. Sættes eksempelvis til noreply@intranote.com
  • EMAIL / SMTP_SERVER - udgående SMTP-server for den udbyder der anvendes til email. Eks. smtp.mail.dk for TDC eller vip.cybercity.dk for Cybercity.
  • EMAIL / SUBSCRIPTION_MAIL_SITE_NAME - Denne indstilling SKAL udfyldes, hvis man vil sende abonemmentsmail, eller gæsteinvitationer fra arbejdsrum.
    I indstillingen indtastes sitets navn. Værdien af indstillingen benyttes til at lave det link, som findes i de abonnementsmails, WorkSpace sender. Er sitets navn forkert, virker linket i e-mailen ikke. Der skal ikke inkluderes http:// eller https:// i værdien.
  • EMAIL / SMTP_PORT - Angiver hvilken port, der skal benyttes til afsendelse af e-mails. Som standard benyttes port 25.

• For versioner før 14.3: Der skal installeres et mail-program til afsendelse af mails. IntraNote understøtter JMail. Dette program skal installeres på serveren. Vi anbefaler at man installerer den version som kan hentes fra IntraNotes extranet (kræver login) her: w3JMail4Free version 4.0.100.1190. Denne gratis version er tilstrækkelig. Det er ikke nødvendigt at downloade programmet til hostede sites hos IntraNote.
  Fra og med version 14.3 er Jmail erstattet af standard .NET-funktionalitet og kræver derfor ikke yderligere installation.

• For versioner før 14.3: Man kan tjekke om der kan sendes mail ved at gå til denne side:
  http://[intranotesitenavn]/database/addressbook/emaildistribution/testemailconfig.asp. Indtast din egen emailadresse og tryk på "test", så får man en besked om mailen blev afsendt korrekt. Får man i stedet en fejlbesked, kan man evt. kontakte IntraNote hotline for at få hjælp med fejlfindingen.
  Fra og med version 14.3 kan man tjekke om der kan sende mail ved at gå til siden http://[intranotesitenavn]/sysinfo.