IPS version 14.2.0

Releasedato: 20-06-2014

 

VIGTIGT - Ny licenskode, samt tillæg til licensaftale!

En opdatering fra før version 13.3.0 vil kræve ny licenskode installeret. For at kunne få udleveret ny licenskode skal der underskrives et tillæg til jeres eksisterende licensaftale, da vi bl.a. har implementeret indrapportering af versionsnummer direkte fra jeres webserver til vores licensserver.

Kontakt derfor IntraNote i god tid inden en eventuel planlagt opdatering, således I kan få disse tillæg på plads, og få en ny licenskode. Den nye licenskode kan sagtens rekvireres i god tid, og vil være kompatibel med tidligere versioner.

 

IE6, IE7 og IE8 understøttes ikke længere. Med understøttes menes at vi ikke længere tester funktionalitet på disse browsere, og at ny funktionalitet kan være lavet på en måde som ikke er supporteret i disse browsere. Det kan f.eks. være med brug af HTML 5. Fejl rapporteret i disse browsere, som ikke opstår i de supporterede browserversioner rettes derfor ikke.

 

 

Systemkrav til IPS 14.2.0

 

 

 

  Reindexering

 

Ved opdatering til 14.2 vil der ske en fuld reindexering af al data i områderne

• Infobasen
• CRM (tillægsmodul)

Det betyder at efter opdatering vil der gå en periode hvor de to områder ikke er søgbare før end denne reindexering er tilendebragt.

 

Status på indexeringen kan følges fra sitet via http://[IntraNotePortalServerName]/sysinfo

 

 

 

     Basispakken

 

Dashboard

 

Indstillinger

Der er lavet forbedret mulighed for at klikke et udvalgt grafikelement (baggrundsbillede, logo osv). Dette kunne tidligere være svært såfremt der var tale om et lille element.

 

 

Webpart-layout

 

Nye funktioner der nu er supporteret i layout

• Bedste bud
• Abonnement
• Rettigheder
• Flyt
• Print Word
• Oversæt 

Nye informationer der nu er supporteret i layout

• Hvem syntes om dette?
  Se hvem der har 'liket' dine indlæg. Kræver at den dynamiske indstilling GENERAL / ALLOW_LIKES er aktiveret

Læs mere om webpart-layout her.

 

Webpart-tema

 

Webpart specifikke ikoner

På fanen Ikoner er der nu tilføjet mulighed for at skifte default ikoner for webpart specifikke ikoner som benyttes i titel på Infobase layout- samt abonnements-webparten.

 

Læs mere om webpart-temaer her.

 

 

    Webparts

 

 

Infobase Folder webpart

Det er nu muligt i opsætning step 1 at angive indholdslayout til visning af indlæg der klikkes på i webparten.

 

Læs mere om Infobase Folder-webparten her.

 

Navigations webpart

Der er nu muligt også at indtaste Hexcode for bullet farven direkte, såfremt man har valgt Bullet i design

 

Læs mere om Navigation-webparten her.

 

Fødselsdag- og jubilæums webpart (NY WEBPART)

Der er en ny webpart tilgængelig med flere konfigurationsmuligheder. Den tidligere vil stadig fungere, såfremt den er opsat på et dashboard, men vil ikke kunne påsættes fremover.

Af funktionalitet kan nævnes:

• Mulighed for at filtrere på brugere i specifikke gruppe/afdelinger (ingen filtrering = alle brugere)
• Mulighed for at vise fødselsdage og/eller jubilæer
• Mulighed for at angive specifikke intervaller for fødselsdage (ALLE / hvert 5. år / hvert 10. år /20,  30, 40, 50, 60, 70, 75)
• Mulighed for at angive specifikke intervaller for jubilæer (ALLE / hvert 5. år / hvert 10. år /5, 10, 15, 25, 50)
• Mulighed for opsætte antal dage før og efter henholdsvis fødselsdag og jubilæum at medarbejderen skal vises
• Mulighed for at få vist som liste eller rotation
• Mulighed for at få vist billede samt angivelse af max højde/bredde på billedet

Læs mere om den nye Fødseldage og jubilæer-webpart her.

 

 

 

Andre programændringer

 

    Booking (Tillægsmodul)

 

Afregning via KMD standard GQ418001Q (Fakturaposteringer)

Afregningsfunktionen i bookingmodulet er nu udvidet så den også understøtter KMD standard GQ311001Q, som er et filformat der benyttes ved fakturaposteringer.

Det betyder at man f.eks. i kommuner kan afregne forplejning og danne en afregningsfil indeholdende en intern elektronisk faktura for hver booking som udstedes til den betaler som er påført bookingen.

 

På samme tid er Betaler og mødetyper også udvidet til udover at have kontonummer også at kunne have EAN nummer.

 

Læs mere om Booking afregning her

 

    Dagsorden (Tillægsmodul)

 

Mødedatoer

Det er nu muligt at slette tomme mødedatoer, som ikke indeholder dagsordenpunkter.

 

Se mere her.

 

Dagsorden og referater

Lister over dagsordener og referater er nu opdelt i 5 faner (4 seneste år, samt tidligere år), istedet for én lang liste.

 

Se mere her.

 

 

    Helpdesk (Tillægsmodul)

 

Sidste ændring

Der er tilføjet ny kolonne 'Sidste ændring' som viser dato for hvornår der sidst er skrevet på sagen.

Default sortering er nu så sager med nyeste ændrings dato er placeret i toppen.

 

Se mere her.

 

 

    IntelliForms (Tillægsmodul)

 

Email

Vedhæftede billeder og/eller dokumenter bliver nu automatisk vedhæftet en email, såfremt billede/dokument-felter er inkluderet i email formularen.
 

Kræver at de dynamiske indstillinger, henholdsvis FORMS / INCLUDE_UPLOADED_IMAGES_IN_EMAIL og FORMS / INCLUDE_UPLOADED_FILES_IN_EMAIL er ON

 

 

    Mobile

 

Linkmenu

Dropdown er nu supporteret fra linkmenuen på f.eks. iPad.

 

Navigationswebpart

Navigations-webpart kan nu også vises på mobile enheder

 

Dialog boxe

En del dialogboxe er udskiftet for dermed at supportere smartphones.

(Meld gerne ind hvis du støder på problemer)

 

Webparts

Fast højde på webparts er nu supporteret, således der kommer scrollebar i webparts, såfremt der er mere indhold end der kan vises i forhold til den angivne faste højde.

 

Læs mere her.

 

    NEMID login (Tillægsmodul)

 

Fejlmeddelelser

Når en bruger logger ind med NemID første gang, kan der være forskellige ting der forårsager at brugeren ikke kan blive godkendt.

Vi har nu lavet således, at sker der en fejl i forbindelse med godkendelse af CPR nummeret, så kan brugeren få vist fejlmeddelelsen, og rapportere denne videre til administratoren.

 

    Quick poll (Tillægsmodul)

Poll-administrator

Opsætning af Poll-administrator er nu flyttet til højrekliksmenuen i Poll folder-træet.

 

 

    RSS Export (NYT Tillægsmodul)

 

RSS Export modulet gør det muligt at opsætte RSS kanaler, baseret på indhold i Infobasefoldere.

Modulet kræver udover opsætning af RSS kanaler i IntraNote Portal Server, også at der installeres et separat RSS website der leverer RSS feeds til brugerne.

 

Vær opmærksom på at der ikke er rettigheder på indhold så snart der er i et RSS Feed. Det er derfor udelukkende afhængig af hvem der har tilgang til RSS feedet, og ikke hvem der har rettigheder til indlægget i IntraNote Portal Server.

 

Modulet kan f.eks. bruges til at medarbejdere kan få notifikationer om IT-system status via RSS Feed, eller f.eks. at man leverer RSS feed fra kommunens administrative intranet til Skole Intra. Mulighederne er mange.

 

Kontakt IntraNotes salgsafdeling for en pris på modul samt installation

 

 

---

Fejlrettelser

 

Rettet i 14.2.0

 

Employees

Symptom: When using filter in group dropdown on employee permission, javascript error in alert appears

Symptom: Print friendly user list has paging

 

Infobase

Symptom: Link to external page set up to open in a new window opens in MAIN when clicked in folder content page

Symptom: Links to files on network (links of type File:) would not open target if link contained special characters like ÆØÅ

Symptom: In Infobase Explorer fileuploads cannot be opened using 'Open' in context menu

Symptom: When opening a fileupload through a link to infobase item, it didn't work/open

Symptom: When editing an infobase link item, it does not save if you do not adjust the publish-to date, when you have "no expiry" selected

Symptom: Empty archive does not work in Infobase Explorer

Symptom: RSS feeds interprets timezones wrong

Symptom: Text editor allows insertion of scripts and generates its own code when saving - resulting in other data in post can be corrupted

Symptom: If paste images in editor is activated through use of java, message 'Java blocked in future versions' could display

 

Subscription

Symptom: In subscription webpart Focus folders are shown checked by default.

Symptom: Folders with group mandatory subscriptions are shown as mandatory for everyone when setting up personal subscription.

Symptom: Height of rows in subscription webpart is bigger in IE browser than Chrome browser

 

Activity calendar

Symptom: Picking an Infobase folder throws a script error (in function PickBulletin() )

 

Address book

Symptom: A non-admin user had access to type permissions menu item.

Symptom: When deleting a company in addressbook it was not possible to select another company afterwards.

Symptom: Strange behaviour of "Delete" button in Address Book contacts.

 

Dashboard

Symptom: Image transitions on Image rotation webpart did not work

Symptom: Link in webpart title that links to infobase items does not work

Symptom: Navigation item of type Expression gives more space above than under the specific menu item.

Symptom: The webpart Infobase layout template could show syntax error message when expanding folders with special characters in add folders dialog

Symptom: Infobase layout template could show more items than the amount of items specified in settings, if more than one source folder was selected.

Symptom: Linkmenu would in some cases show -tags on 2nd level of navigation.

Symptom: It is difficult to drag a webpart to a zone if a zone contains more than 20 webparts

Symptom: When using 'offset' in Infobase Layout template webpart, this was not respected when showing content

Symptom: Not possible to select any user in settings for Meeting room calendar

Symptom: Infobase layout template webpart - "Syntax Error" when expanding some folders with special characters during webpart setup.

Symptom: Agenda Subscription webpart keeps growing when set to dynamic height

Symptom: Empty space in link to network share corrupts the link by changing "%20" to "%2520"

Symptom: Find collegue webpart -> advanced search shows disabled users.

Symptom: Using expression in a menu item gives more spase above an under the Expression than other menu items

Symptom: Image picker doesn't work in webpart setup if edit image rotation webpart is done directly from dashboard

 

Webpart layout

Symptom: Infobase layout part 'Add to my links' and 'Create External Link' did not respect a custom icon if assigned

Symptom: Max width and height for summary images where not respected - instead they were shown with width 100% of available space.

Symptom: Summary image is not shown for translated items

Symptom: If a layout does not have all Zones in the layout configuration XML, it throws an exception, when trying to edit it

Symptom: When opening an infobase item from bulletin.asp (the older way of showing a folder that you get when creating link to folder through LinkPicker), it does not use the default layout.

Symptom: Script Error can occur when clicking the "Debate" function from webpart layout icon.

Symptom: Exception can occur if user saves comment/debate initiated from the embedded debate function.

Symptom: Too much space between seperator lines and items. Difference between IE and Chrome

Symptom: Language layoutpart is rendered before path layoutpart, regardless of sorting

Symptom: AddToMyLinks layoutpart does not honor the custom icon setting

 

 

Webpart theme

Symptom: Background image follows content and not webpart height

Symptom: Background image popup in webpart themes can be placed "out of scope" and you cannot browse the image db tree in chrome

 

Intrasearch

Symptom: Search results from Infobase items, also returned all attached documents for infobase items in all available language versions, also if attachments did not match search criteria

Symptom: Dynamic settings  INTRASEARCH / ENABLE_RESULT_HIGHLIGHT and  INTRASEARCH / RESULT_HIGHLIGHT_COLOR was not respected in search result.
Symptom: File uploads do not have 'created by' and 'created date' properties to display in refinement webpart
 

Image DB

Symptom: Using tool in Image DB to resize an image with transparency makes transparency black.

Symptom: If clicking a folder with æ,ø,å in ImageDB, you get a syntax error (using IE 11)

 

Analytics

Symptom: Settings is only saved to server cache and not to database. Therefore when application pool recycles, settings were lost and no data sent to analytics site (Google or Piwik)

 

Agenda (Module)

Symptom: Agenda Subscription webpart keeps growing when set to dynamic height

 

Booking (Module)

Symptom: Print catering overview did not work.

 

DataManager (module)

Symptom: User synchronization done to the webservice cannot update existing user, but tries to create new instead.

 

IntelliForms (Module)

Symptom: Impossible to create menuitem of type 'Forms' to list formular

Symptom: Unable to select a form to be shown in Webpart 'Show form'

Symptom: When creating a menu item in a navigation webpart, it is not possible to select default data when a IntelliForms formular is selected.

Symptom: Icons in Intelliforms does not display correct due to wrong path

Symptom: Cannot change field size on text fields

Symptom: Date fields show the date 30-12-1899 if they are empty

 

Mobile (Module)

Symptom: Fixed height and width on webparts was not respected in IOS Safari browser, scroll bars did no display.

Symptom: When creating new useragents the server cache is not reset, and is not discovered when you go to login page

Symptom: Unable to show dropdown menu from link menu on iPad when clicked

 

CRM (Module)

Symptom:Advanced search does not search for account number and contact persons