Tilstedeværelse

Generelt

Opsætning af weblet

Sæt tilstedeværelse

Se tilstedeværelsesstatus

Opret/redigér/slet tilstedeværelsesstatus

Rettigheder på Tilstedeværelse

Generelt

Brugerne kan vælge en tilstedeværelsesstatus i en weblet, og denne tilstedeværelsesstatus kan ses af andre brugere i brugerlisten og på brugerstamkortet. De tilgængelige tilstedeværelsesstatusser styres af administratoren. Det er muligt både at oprette, redigere og slette tilstedeværelsesstatusser.

Rettigheder benyttes til at styre, hvilke brugere der kan se tilstedeværelsesstatusser og sætte egen tilstedeværelsesstatus.

Tilbage til toppen

Opsætning af weblet

Webletten, der bruges til at vise og sætte brugerens tilstedeværelse, er webletten Brugernavn. Indstillingerne, der omhandler Tilstedeværelse, findes under Tilstedeværelses ikon og Status vælger i weblettens opsætning:

Tilstedeværelses ikon

Placering

Her angives det om tilstedeværelsesikonet skal placeres til venstre for brugernavnet (Foran tekst) eller til højre for brugernavnet (Efter tekst), eller om det slet ikke skal vises (Skal ikke vises).

Højde

Her angives højden på ikonet.

Bredde

Her angives bredden på ikonet.

Højre margin

Her angives den højre margin for ikonet. Marginen angives i pixels. Denne margin kan bruges til at skabe afstand til statusvælgeren og/eller brugernavnet til højre for ikonet.

Venstre margin

Her angives den venstre margin for ikonet. Marginen angives i pixels. Denne margin kan bruges til at skabe afstand til statusvælgeren og/eller brugernavnet til venstre for ikonet.

Status vælger

Placering

Her angives det om statusvælgeren skal placeres til venstre for brugernavnet (Foran tekst) eller til højre for brugernavnet (Efter tekst), eller om den slet ikke skal vises (Skal ikke vises).

Højre margin

Her angives den højre margin for statusvælgeren. Marginen angives i pixels. Denne margin kan bruges til at skabe afstand til ikonet og/eller brugernavnet til højre for statusvælgeren.

Venstre margin

Her angives den venstre margin for statusvælgeren. Marginen angives i pixels. Denne margin kan bruges til at skabe afstand til ikonet og/eller brugernavnet til venstre for statusvælgeren.

Tilbage til toppen

Sæt tilstedeværelse

Brugere med de rigtige rettigheder kan sætte deres egen tilstedeværelse. Dette gøres ved at klikke på den lille pil nedad i webletten Brugernavn:

I dropdownen kan brugere vælge en af de tilstedeværelsesstatusser, der er oprettet i systemet. Hvis en tilstedeværelsesstatus har et billede, bliver billedet vist. Hvis ikke, vises en prik med statussens farve. Ved siden af billedet/prikken vises statussens navn/label.

Tilbage til toppen

Se tilstedeværelsesstatus

Tilstedeværelse for den nuværende bruger og for andre brugere kan ses forskellige steder i systemet. Visningen af tilstedeværelse i systemet styres af brugerrettigheder, således det kun er brugere med de korrekte rettigheder, der kan se tilstedeværelse.

Brugernavn-webletten

Den nuværende brugers tilstedeværelse vises i Brugernavn-webletten, med mindre Skal ikke vises er valgt for Placering under Tilstedeværelses ikon i opsætningen af webletten:

Hvis den nuværende brugers tilstedeværelsesstatus har et billede, vil billedet blive vist. Hvis ikke, vises en prik med statussens farve.

Brugerlisten

All brugeres tilstedeværelse vises på brugerlisten:

Hvis en tilstedeværelsesstatus har et billede, vil billedet blive vist. Hvis ikke, vises en prik med statussens farve.

Den maksimale bredde og højde for billedet/prikken kan sættes vha. de dynamiske indstillinger EMPLOYEES / PRESENCE_LISTVIEWMAXHEIGHT og EMPLOYEES / PRESENCE_LISTVIEWMAXWIDTH. Hvis en tilstedeværelsesstatus har et billede og billedet er større end den maksimale bredde og højde, bliver billedet skaleret efter den maksimale bredde og højde men bevarer sit bredde/højde-forhold. Hvis billedet er mindre, vil det optræde i sin originale størrelse, og cellen bliver skaleret til at passe til billedets størrelse.

Brugerstamkortet

En brugers tilstedeværelse er også synlig på brugerstamkortet:

Hvis en tilstedeværelsesstatus har et billede, vil billedet blive vist. Hvis ikke, vises en prik med statussens farve. Ved siden af billedet/prikken vises statussens navn/label.

Den maksimale bredde og højde for billedet/prikken kan sættes vha. de dynamiske indstillinger EMPLOYEES / PRESENCE_DETAILSVIEWMAXHEIGHT og EMPLOYEES / PRESENCE_DETAILSVIEWMAXWIDTH. Hvis en tilstedeværelsesstatus har et billede og billedet er større end den maksimale bredde og højde, bliver billedet skaleret efter den maksimale bredde og højde men bevarer sit bredde/højde-forhold. Hvis billedet er mindre, vil det optræde i sin originale størrelse

Tilbage til toppen

Opret/redigér/slet tilstedeværelsesstatus

Administrationen af tilstedeværelsesstatusser er et menupunkt under Systemindstillinger på systemkonfigurationssiden. Denne side er kun tilgængelig for administratorer.

I listen finder du de tilstedeværelsesstausser, som i øjeblikket er tilgængelige for brugere, når de sætter deres tilstedeværelse. Som standard indeholder listen tre tilstedeværelsesstatusser med navnene "@Employee_Online", "@Employee_Busy" og "@Employee_Away". Når disse statusser vises i systemet, vises en label i stedet for deres navne. Brugen af labels gør det muligt at oversætte statusnavnet til andre sprog. Hvis du vil benytte labels til de tilstedeværelsesstatusser, du selv opretter, skal du blot oprette en label og indtaste dens alias som navnet på den nye tilstedeværelsesstatus. Labels oprettes og redigeres med Labeleditor-webparten.

Opret tilstedeværelsesstatus

En ny tilstedeværelsesstatus oprettes ved at klikke Opret:

Når du opretter en tilstedeværelsesstatus, har du mulighed for at indtaste et navn, vælge et billede og vælge en farve for statussen:

Navn er obligatorisk, og det er den tekst, som vil blive vist i systemet. Billede kan have enhver størrelse og dets størrelse bliver så justeret, når det vises i systemet. Farve vises som en prik, hvis der ikke er noget billede - i feltet til venstre kan du indtaste en farve som et hexadecimalt tal (#000000 til #FFFFFF) og det højre felt er en farvevælger.

Tilstedeværelsesstatussen gemmes ved at klikke Gem.

Redigér tilstedeværelsesstatus

En tilstedeværelsesstatus redigeres ved at højreklikke på en status i listen og vælge Redigér:

Du kan nu redigere navnet, billedet og/eller farven. Klik Gem, når du er færdig med at redigere:

Slet tilstedeværelsesstatus

En tilstedeværelsesstatus slettes ved at højreklikke på en status i listen og vælge Slet:

Når du klikker Slet, bliver du bedt om at bekræfte sletningen. Klik OK for at slette tilstedeværelsesstatussen.

Tilbage til toppen

Rettigheder på tilstedeværelse

Tilstedeværelsesrettigheder styres på brugerrettighedssiden. Tilstedeværelsesrettigheder hedder Tilstedeværelse og findes i listen på fanen Felter:

Brugergrupper kan tildeles W-,C- og R-rettigheder, men kun W- og R-rettigheder benyttes for Tilstedeværelse.

R-rettigheder

Hvis en gruppe er tildelt R-rettigheder, kan medlemmer af gruppen se deres egen og andre brugeres tilstedeværelse.

W-rettigheder

Hvis en grupper er tildelt W-rettigheder, kan medlemmer af gruppen sætte deres egen tilstedeværelse.

Sættes der flueben i checkbox'ene i listen, tildeles der rettigheder til alle brugere. Ved at klikke på nøglen er det muligt at tildele rettigheder til specifikke grupper:

Under Nuværende rettigheder er det muligt at se de rettigheder der er tildelt i øjeblikket. Checkbox'ene ved siden af gruppenavnene kan bruges til at ændre rettighederne. Under Tilføj rettigheder er det muligt at tildele rettigheder til gruppekategorier, grupper og enkeltpersoner. I stedet for at lede i kategorierne efter en specifik gruppe, kan man bruge fanen Søg til at søge efter en gruppe. Eventuelle ændringer gemmes ved at klikke Gem.

Tilbage til toppen