Opret et Projektrum

Du tilgår oprettelsen af Projektrum via IntraNote-menupunktet Projektrum/Projektrum Administration, som linker til den generelle administration, eller direkte via IntraNote-menupunktet Projektrum/Opret Projektrum:

Benytter du menupunktet Projektrum Administration skal du klikke på Opret Projektrum (menupunktet Opret Projektrum sender dig samme sted hen som denne knap):

Du kommer nu til følgende side, som indeholder nogle nødvendige felter samt nogle felter som afhænger af IntelliForms-applikationen:

Vælg skabelon

Her vælges den Projektrumsskabelon, som skal bruges til oprettelse af Projektrummet. Dette felt er obligatorisk.

Navn

Her angives et navn for Projektrummet. Navnet skal være unikt, da det bl.a. bruges som alias for Projektrummets dashboard. Dette felt er obligatorisk.

Udløbsdato

Her angives den dato, projektet løber til. Er denne dato ikke kendt, eller giver det bare ikke mening med en udløbsdato, sættes der flueben i Ingen udløbsdato. Angives der ikke en værdi, sker oprettelsen som om, der er sat flueben i Ingen udløbsdato.

ProjectRoomType

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. I dette tilfælde er det muligt at vælge en Projektrumstype fra en støttetabel med navnet ProjectRoomType. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Projektrums Billede

Her er det muligt at uploade et billede, som vil blive dashboardbillede for Projektrummets dashboard. Feltet er ikke obligatorisk

Når der er angivet en værdi i felterne, klikkes der Opret og nedenstående skærmbillede fremkommer:

På skærmbilledet ovenfor, er Projektrummet Sprint 1 oprettet. Der er valgt Ingen udløbsdato, så udløbsdatoen er sat til 31. december 9999. Projektrummet er af typen Afdeling.

Afsnittet Roller har en fane for hver rolle, der er valgt for den skabelon, der blev brugt til oprettelsen. Når Projektrummet oprettes, oprettes der en gruppe for hver af disse roller. Gruppernes navne begynder med Projektrummets navn efterfulgt af underscore og rollens navn. I ovenstående tilfælde er der altså blevet oprettet Sprint 1_Projektleder, Sprint 1_Projektdeltagere og Sprint 1_Samarbejdspartnere. På fanerne er det muligt at tilføje brugere til disse grupper ved at vælge en bruger fra dropdownen til venstre og klikke på den blå pil. Ønsker man at fjerne en bruger igen, klikkes der på brugeren i listen og derefter på det røde kryds. Det er også muligt at tilføje/fjerne brugere fra grupperne senere. Dette kan gøres vha. brugerlisten eller afdeling/gruppelisten, og hvis værdien af den dynamiske indstilling PROJECTROOM / ALLOW_ADD_USERS_TO_ROLE er ON, kan brugere tilføjes/fjernes på den side der fremkommer, når et Projektrum vælges i dropdownen på siden for Projektrumsadministration.

Når de ønskede brugere er tilføjet til grupperne, klikkes der Gem, hvorefter du sendes til den formular, der er angivet i den dynamiske indstilling PROJECTROOM / PROJECT_SCHEMA_NAME. Nedenfor ses et eksempel. Siden indeholder nogle nødvendige felter samt nogle felter som afhænger af IntelliForms-applikationen:

Projektnavn

Projektrummets navn. Det er muligt at ændre navnet her. Dette er felt er obligatorisk, men det er udfyldt som standard.

Type

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. I dette tilfælde er det muligt at vælge en Projektrumstype fra en støttetabel med navnet ProjectRoomType. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Skjult

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. Det bruges sammen med nogle IntelliForms-formularer, som har et filter der enten viser alle skjulte Projektrum eller alle "synlige" Projektrum.

Beskrivelse

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. Det indeholder blot en beskrivelse af Projektrummet. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Start dato

Her angives Projektrummets startdato. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Projektleder

Her ses loginnavnet for den bruger, der oprettede Projektrummet. 

Projektejer

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. Her er det muligt at vælge en medarbejder som skal have titlen Projektejer. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Projektleder

Dette er et eksempel på et felt, som ikke er nødvendigt, men som er tilføjet i IntelliForms-applikationen. Her er det muligt at vælge en medarbejder som skal have titlen Projektleder. Hvis der er sat flueben ved Obligatorisk for feltet i IntelliForms-applikationen, er feltet obligatorisk - hvis ikke, er feltet ikke obligatorisk.

Herefter klikkes der på Gem og hvilken side du derefter sendes til, afhænger af formularens opsætning.