Ressourcer

Generelt

Der kan i Bookingmodulet oprettes et ubegrænset antal ressourcer. På en ressource kan angives informationer i form af: Stamdata, beskrivelse, bemærkning samt fx et billede af ressourcen.

Der skelnes mellem to typer ressourcer: Unikke og ikke unikke.

Alle ressourcer uanset type skal tilknyttes rettigheder før brugere har mulighed for at se og eventuelt reservere ressourcen. Endvidere kan der tilføjes begrænsninger til hver enkelt ressource.

Ingen ressourcer kan reserveres bagud i tiden!

Unik ressource

En unik ressource vil ikke kunne dobbelt-bookes.

Eksempler på en unik ressource:

• Lokale.
• Køretøj (bil, bus, cykel).
• IT-udstyr (PC, projektor, fladskærm).
• Hjælpemidler (GPS, Brobizz, Bøger).

En unik ressource kan tilknyttes en periodetype (hvis aktiveret).

Ikke-unik ressource

En Ikke-unik ressource kan reserveres flere gange på samme tid uden at skabe problemer.

Eksempler på en Ikke-unik ressource:

• Forplejning (kaffe, te, mad, sodavand).
• Materialer (kuglepen, skriveblok).
• Andre ting hvor der fx skal angives et antal.

I forbindelse med ikke-unikke ressourcer, kan der trækkes en forplejningsoversigt ud, som viser, til hvilke reservationer der skal bruges ikke-unikke ressourcer.

Det er endvidere muligt på ikke-unikke ressourcer at angive en datoafhængig pris (Hvis dette er aktiveret).

Valgfrie funktioner

Muligheden for at angive eller benytte enkelte informationer, er afhængige af dynamiske indstillinger som skal aktiveres først. Disse funktioner er:

• Betalere
  • Forplejningsfane -> (dynamisk indstilling: BOOKING / USE_CATERING_TAB). 
  • Invitere personer -> (dynamisk indstilling: BOOKING / ENABLE_BOOK_USERS). 
• Offentlig tavle
  • Priser -> (dynamisk indstilling: BOOKING / SHOW_PRICE).
• Periodetyper 

Dynamiske indstillinger

BOOKING / ENABLE_BOOK_USERS
BOOKING / PUBLIC_BOARD
BOOKING / USE_CATERING_TAB
BOOKING / SHOW_PRICE
BOOKING / PAYER_SHOW_SELECT
BOOKING / USE_TIMEPERIODS
BOOKING / USE_SCHOOL_TIMELINES