Obligatoriske felter på brugerprofiler

Generelt

Sæt obligatoriske felter

Generelt

Hvis du vil sikre dig, at alle brugere udfylder bestemte felter på deres brugerprofil, kan du anvende funktionen "obligatoriske felter", der blev introduceret i version 12.2.0. Med denne funktion promptes brugeren med en formular til at udfylde de angivne felter på sin brugerprofil når han/hun logger ind.

Sæt obligatorisk felter

For at sætte nogle felter på brugerprofilen som obligatoriske, skal du gøre følgende:

1. Gå til administrationsdashboardet.
2. Vælg Brugerliste via menupunktet Brugerstyring på administrationsdashboardet. Som alternativ, kan du trykke på Brugerliste-ikonet i øverste højre hjørne af IntraNote.
3. Tryk på Obligatoriske felter.

4. Nu kan du vælge hvilke felter, der skal være obligatoriske for brugerne. Sæt hak i afkrydsningsfeltet "Påkrævet" ud for et felt for at markere dette som obligatorisk.
5. Angiv evt. en sorteringsrækkefølge ved at skrive et heltal i "Sortering".
6. Skriv evt. en beskrivelse til brugeren i forbindelse med udfyldelse af feltet. Brugeren møder denne beskrivelse ved udfyldelse af feltet.

 Bemærk: Brugerne skal have R- og W-rettighed på de felter du vælger, ellers promptes de ikke med udfydelse af disse ved login. Læs mere om rettigheder til felter her.

Når brugeren logger ind, møder han/hun et pop-up vindue med et krav om at udvide brugerprofilen. Her kan brugeren udfylde de manglende felter ud fra, hvad administratoren har angivet under Obligatoriske felter.

Hvis brugeren lukker vinduet eller trykker Påmind mig senere, kommer pop-up vinduet igen ved næste login. Dette fortsætter indtil brugeren har udfyldt alle obligatoriske felter.

Bemærk at den overordnede beskrivelse (på billedet nedenfor er dette "Hej Mathias. Vi vil gerne[...]") kan ændres. Dette gøres i labeleditoren, hvor denne label har alias @Employee_MoreInfo. Den kan findes ved at søge på "Hej %1". Er labelteksten ændret, kan den findes under Egne/redigerede labels.