Abonnement

Generelt

Sådan præsenteres indlæggene

Sådan opsætter du dit personlige abonnement

Automatisk abonnement på nye foldere

Holde styr på, hvad der er læst og ikke læst

Vedligeholde abonnement ved hjælp af Infobase stifinder

Abonnementtyper

Bestil personligt abonnement

Se også: Abonnements-email og abonnements-SMS

Generelt

WorkSpace® har en abonnementsfunktion der gør, at brugere løbende kan følge med i hvilke indlæg der oprettes i en eller flere foldere. Der findes to forskellige abonnementstyper: Personligt og Tvunget.

Personligt abonnement: Brugeren har selv udpeget folderen og bestilt abonnementet, og kan opsige det når han vil. Det kræver kun, at han har læseret (R) til folderen.

Tvunget abonnement: En redaktør har udpeget folderen med de pågældende indlæg og udstedt abonnementet enten til alle brugere eller til brugerne i en af de grupper, som brugeren er med i. Med et tvunget abonnement kan man sikre sig, at en bruger løbende får de oplysninger på skærmen, som han har brug for. Brugeren kan ikke selv opsige et tvunget abonnement. For at udstede et tvungent abonnement skal man have E-rettighed til den pågældende folder – en administrator har alle rettigheder til alle foldere, og kan altså udstede tvungne abonnementer for en hvilken som helst folder.

Sådan præsenteres indlæggene

For at abonnementet skal fungere, dvs. at brugeren skal kunne følge med i udgivelserne fra sine abonnementer, skal han have adgang til en særlig webpart - en abonnementswebpart. De findes i to typer, en "almindelig" og en udvidet version. Den almindelige version af abonnementswebparten kan vise de personlige og tvungne abonnementer, og den udvidede version kan derudover automatisk vise:

• Indlæg, ud fra hvilke metadata der er hæftet på dem.
• Dagsordener.

Hver af de to funktioner afhænger af opsætningen af det pågældende modul.
Læs mere her om hvordan de fungerer og sættes op.
 

Som bruger får man indlæggene fra abonnementerne vist i en oversigt i abonnementswebparten, hvor det vises hvilke indlæg man abonnerer på.
 

 Bemærk: En bruger kan ikke se elementer i Abonnementswebparten fra sit abonnement, der sidst er rettet før brugerens ansættelsesdato.

For oplysninger omkring opsætningen af abonnementswebparten, se her.

Sådan opsætter du dit personlige abonnement

Det er meget nemt at opsætte sit eget personlige abonnement i Jeres system direkte fra abonnementswebparten. For at oprette dit personlige abonnement, skal du navigere til abonnementswebparten og gøre følgende:

1. Klik på ikonet for Opsæt personligt abonnement ( for ikontemaet Classic):
   
   
2. Nedenstående vindue åbnes. Herfra kan du håndtere dine personlige abonnementer.
   1. Tryk på Opsæt abonnement for at opsætte nye abonnementer.
   2. Markér et eller flere emner, og tryk på Slet markerede, for at slette abonnementer.
       



3. Når du har valgt Opsæt abonnement, kommer du til nedenstående vindue "Tilføj til personligt abonnement". Her kan du tilføje de foldere i Infobasen du ønsker at abonnere på.
    


 

4. Markér en eller flere foldere, ved at sætte et hak i afkrydsningsfelterne til venstre for hver folder.
5. Når du er færdig, trykker du på Gem.

Automatisk abonnement på nye foldere

Fra version 12.2.0 kan du vælge om du vil abonnere på en folders underfoldere. Det kræver at den dynamiske indstilling INFOBASE / ALLOW_ADDING_SUB_CONTENT_TO_SUBSCRIPTION er sat til ON.

 Når du opsætter et abonnement kan du trykke på ikonet i højre kolonne ud for en mappe: /. Når ikonet viser betyder det, at underfolderne ikke er inkluderet i abonnementet. Ikonet indikerer, at alle underfoldere er inkluderet i abonnementet. Disse egenskaber gælder også nye underfoldere, der oprettes efter abonnementet er tilføjet.

Fra din abonnementsoversigt kan du altid ændre, hvorvidt du ønsker underfoldere inkluderet eller ej. Dette gør du ved at trykke på ikonet / i højre kolonne så det matcher dit ønske.

Holde styr på, hvad der er læst og ikke læst

Hvert indlæg vises med en kuvert, der vil være åben , når indlægget er læst, og lukket når indlægget er ulæst . Du kan markere et indlæg som ulæst ved at markere indlægget og benytte funktionen Angiv markerede som ulæst som findes i webpartens titelbjælke. Når et indlæg står som læst, vil det som standard forsvinde den følgende midnat og er altså væk dagen efter. Hvis det er for hurtigt, kan du udskyde tidspunktet til midnat for eksempel 4 eller 5 døgn senere.

 I den dynamiske indstilling INFOBASE / SUBSCRIPTION_OFFSET angiver du det antal hele døgn der skal gå, inden de forsvinder.

Man kan fjerne et ulæst indlæg fra abonnementslisten ved at markere det og benytte funktionen Skjul markerede fra abonnement som findes i webpartens titelbjælke. Indlægget bliver IKKE slettet i systemet, og i indlæggets statistik vil det stadig fremgå, at brugeren ikke har læst det.

Et indlæg markeres ved at sætte flueben i afkrydsningsfeltet til venstre for indlæggets titel. Fra version 13.3.0 kan alle indlæg i ens abonnement markeres ved at markere det øverste felt i titelbjælken.

Vedligeholde abonnementer ved hjælp af Infobase stifinder

Ved at klikke på ikonet for abonnement ( for ikontemaet Classic) i Infobase-stifinderens topbjælke eller midterpanel, får du et skærmbillede som vist nedenfor, hvor du kan komme til at arbejde med både tvungne og personlige abonnementer. Det foregår på samme måde for begge typer, så når du kender den ene måde, kender du også den anden.

Abonnementstyper

Tvunget abonnement

For at udstede et tvunget abonnement på en folder, skal du have E-rettighed til den pågældende folder. Ved at klikke på menupunktet Tvunget gruppe abonnement vises følgende skærmbillede, hvor det er muligt at se nuværende tvungne abonnementer. Et nyt tvunget abonnement sættes op ved at klikke på Opsæt abonnement.

Man kan skifte mellem at vise tvungne abonnementer og personlige abonnementer ved at klikke på de to knapper øverst i billedet.
Bemærk at hvis du vil udstede abonnement for en folder og dens underfoldere, skal du markere hver enkelt folder.

Et tvunget abonnement gælde alle brugere i systemet. Hvis du vil have mulighed for at udpege enkeltgrupper og lade abonnementer gælde blot for dem, skal du sætte den dynamiske indstilling INFOBASE / MANDATORY_BY_GROUP til ON. Så vil der være et nøgleikon ud for de foldere, som du har E-rettighed over. Nu skal du ikke sætte flueben i feltet, men klikke på nøglen og markere de grupper der skal abonnere.

Bemærk at hvis ingen grupper vælges, svarer det til at alle grupper er valgt. Hvis du ønsker at et abonnement skal gælde for alle grupper, behøver du altså ikke vælge nogen.
 

Personligt abonnement

Klik på Opsæt abonnement og vælg de foldere, du ønsker abonnement fra – funktionen bruges på helt samme måde som tvungne abonnementer.

Bestil personligt abonnement

Inde i Infobase Stifinderen kan du bestille og afbestille personlige abonnementer ét ad gangen:
 

For at bestille et personligt abonnement:

1. Gå til Infobasen.
2. I Infobasen navigerer du til den folder, som du ønsker at abonnere på.
3. Højre-klik på folderen, og vælg Abonnement fra højre-kliksmenuen.

For at afbestille et personligt abonnement:

1. Gå til Infobasen.
2. I Infobasen navigerer du til den folder, som du ønsker at fjerne dit abonnement fra.
3. Højre-klik på folderen, og klik på Abonnement fra højre-kliksmenuen. Abonnement i højrekliksmenuen vil have et flueben, hvis du abonnerer på folderen. Når du klikker på Abonnement i højre-kliksmenuen, vil fluebenet forsvinde, og abonnementet vil ophøre.